HubSpot e IA para universidades que quieren más matrícula

HubSpot ordena la admisión y mide cada etapa hasta la matrícula. Los agentes de IA atienden a cada interesado en el momento en que escribe, también de noche y el fin de semana, y le pasan al asesor a quien quiere avanzar. Dos resultados:

• en el Grupo Social Learning, la matrícula de nuevo ingreso subió 52 %;
• en la Universidad Siglo 21, los interesados que empezaron conversando con su agente de IA y siguieron con el equipo de admisión dejaron un 37 % más de inscritos.

Se concentra en quienes quieren inscribirse. El agente resuelve las preguntas que se repiten, como precio, becas, requisitos y modalidades. Después le pasa cada interesado al asesor con el resumen de la conversación. Así el asesor llega a cada llamada sabiéndolo todo.

No. El equipo de admisión sigue trabajando en HubSpot. Ahí el agente de IA deja el resumen de cada conversación, el interesado calificado y el negocio, sin que el asesor cambie de pantalla.

Desde el diseño. Revisamos con TI la conexión por API entre HubSpot, el sistema académico y los canales, qué datos viajan y quién los ve, antes de poner nada en marcha.

Sí, por API. Conectamos HubSpot con el sistema académico o el ERP para que admisión, marketing y las áreas académicas trabajen con los mismos datos. En Siglo 21, el agente de IA consulta el precio de cada carrera en el sistema de la universidad durante la conversación.

Sí. Los agentes de Conversia, nuestra plataforma de agentes de IA, atienden por WhatsApp, en el sitio web y por teléfono, con la misma información y el mismo criterio. En HubSpot dejan las propiedades, el negocio y un resumen de cada conversación. Conversia tiene su app en el Marketplace de HubSpot y es Tech Partner de Meta. Si buscas solo agentes de IA para admisiones, conoce Conversia para educación superior.

Depende de cuántas carreras, canales y sistemas entren en la primera fase. Te entregamos el plan contado en semanas desde el inicio del proyecto. Como referencia, en Siglo 21 el agente de IA conversaba con aspirantes reales unos dos meses después de la primera reunión.

• En Perú, con USIL, UPC, UPN, Cibertec, la Universidad Católica San Pablo y la Escuela de Posgrado de la Universidad Continental.
• En Argentina, con la Universidad Siglo 21 y Teclab.
• En Chile, con IPP.
• En México, con la Universidad Anáhuac y Onmex.

HubSpot la otorga a los partners que demuestran soluciones, integraciones y casos de uso propios de la educación superior, y que entienden sus problemas. Impulse la recibió en septiembre de 2026 y es, además, HubSpot Diamond Partner.