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Caso de éxito

Cómo elaboramos reportes avanzados de marketing para Oncosalud integrando HubSpot con Power BI

Oncosalud_tenia_la_necesidad_de_crear_reportes

Oncosalud tenía la necesidad de crear reportes avanzados de sus envíos de correos electrónicos para optimizar sus campañas de mailing en tiempo real.

Ademas_querian_acceder_a_una_data_especifica

Además, querían acceder a una data específica que su actual sistema CRM no podía brindar, al menos no de manera automática, como visualizar los envíos de una línea de negocio específica;

En_esos_casos_no_se_tenia_como_segmentar

En esos casos, no se tenía cómo segmentar o categorizar los envíos de emails.

La_solucion_que_se_tenia_para_acceder_a_ese_tipo_de_data

La solución que se tenía para acceder a ese tipo de data era manual, lo cual generaba retrasos y mayor gasto de recursos.

Con_ella_teniamos_que_esperar_hasta_cada_fin_de_semana

Con ella, teníamos que esperar hasta cada fin de mes para poder visualizar los indicadores generales y performance de los correos electrónicos.

¿Cuál era el reto?

Oncosalud tenía la necesidad de crear reportes avanzados de sus envíos de correos electrónicos para optimizar sus campañas de mailing en tiempo real.

Oncosalud_tenia_la_necesidad_de_crear_reportes

Además, querían acceder a una data específica que su actual sistema CRM no podía brindar, al menos no de manera automática, como visualizar los envíos de una línea de negocio específica;

Ademas_querian_acceder_a_una_data_especifica

En esos casos, no se tenía cómo segmentar o categorizar los envíos de emails.

En_esos_casos_no_se_tenia_como_segmentar

La solución que se tenía para acceder a ese tipo de data era manual, lo cual generaba retrasos y mayor gasto de recursos.

La_solucion_que_se_tenia_para_acceder_a_ese_tipo_de_data

Con ella, teníamos que esperar hasta cada fin de mes para poder visualizar los indicadores generales y performance de los correos electrónicos.

Con_ella_teniamos_que_esperar_hasta_cada_fin_de_semana

Situación anterior

Recolección de data manual

16_situacion_anterior

Tiempo usando HubSpot

Desde 2018

17_tiempo_usando_hbuspot

Sector económico

Salud

18_sector_economico

Producto

Integración CRM y automatización

19_producto

Ubicación

Perú

20_ubicacion

Personal

Más de 1,000

21_personal
Ver resultados obtenidos

¿Cuáles eran sus desafíos?

Realizaban_la_recoleccion_de_data_de_forma_manual

Realizaban la recolección de data de forma manual, lo que generaba retrasos y se realizaba una vez al mes.

No_se_podia_segmentar

No se podían segmentar o categorizar los envíos de emails.

Teniamos_que_esperar_hasta_cada_fin_de_mes

Teníamos que esperar hasta cada fin de mes para poder visualizar los indicadores generales y performance de los correos electrónicos.

¿Cómo lo solucionamos?

Integramos_el_API_HS_dentro_de_power_BI

Integramos el API de HubSpot dentro de Power BI para que diariamente enviara la analítica de los últimos 1000 correos electrónicos. casos de exito

Con_el_acceso_a_data_diaria

Con el acceso a data diaria, se pueden alertar o realizar optimizaciones en nuestras campañas de mailing de manera temprana.

Esta_solucion_fue_escalable

Esta solución fue escalable a otros negocios y proyectos e, incluso, el cliente la adoptó para integrarla en su propio ambiente de trabajo para procesar la data de la compañía.

Diseño de la solución

caso exito correos dashboard horarios caso exito correos dashboard okrs (1)

Resultados

-24 h

Reducción de tiempo en procesamiento de data

1 día

El acceso a la información pasó de ser mensual a diario

Leer caso completo

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